Privacyverklaring Sportcentrum Coach

Dit is de privacyverklaring van Sportcentrum Coach, gevestigd aan Eindhovenseweg 8a, 5582 HS Waalre, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65067223, BTW-nummer NL001755443B58.
Voor vragen of contact kun je mailen naar waalre@sportcentrumcoach.nl of bellen naar 040 – 221 70 60.

Wanneer we in deze verklaring spreken over ‘persoonsgegevens’, bedoelen we alle gegevens die iets over jou zeggen en die naar jou te herleiden zijn. Bijvoorbeeld je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Het achterlaten van persoonsgegevens via onze website is altijd vrijwillig.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

1. Informatieaanvraag

De meeste formulieren op onze website hebben als doel jou te informeren over een specifiek (fitness)programma, tarieven, aanbiedingen of een vraag die jij zelf hebt gesteld. Hiervoor vragen we alleen jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer.

2. Abonnementstest & sportadvies

Wil je weten welk lidmaatschap het beste bij je past? Dan vragen we, naast contactgegevens, ook enkele vrijwillige antwoorden over jouw sportdoelen, wensen en verwachtingen. Deze gegevens gebruiken we alleen om jou een passend advies te geven.

3. Kennismakingsafspraak

Na een informatieaanvraag of advies kan je een afspraak maken voor een kennismaking. Jouw persoonsgegevens worden hierbij gebruikt om het door jou gekozen moment te bevestigen via e-mail, sms of telefoon.

4. Nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, ontvang je periodiek informatie en aanbiedingen van Sportcentrum Coach. Aanmelding gebeurt altijd met een dubbele opt-in (je bevestigt je inschrijving zelf). Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan elke e-mail.

5. Inschrijfformulier lidmaatschap

Wanneer je je via de website inschrijft als lid, vragen wij meer persoonsgegevens. Dit is nodig om de overeenkomst uit te voeren en je lidmaatschap te activeren. Je ontvangt hiervan altijd een bevestiging per e-mail of telefoon. Je hebt het wettelijke recht om je inschrijving binnen de bedenktijd te annuleren.

Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens nooit langer dan nodig:

• Informatieaanvragen, adviezen en afspraken: maximaal 12 maanden.

• Nieuwsbrief: zolang je ingeschreven bent (je kunt je altijd uitschrijven).

• Lidmaatschap: zolang je lid bent, en daarna zolang wettelijk verplicht voor administratie en belasting (7 jaar).

Beveiliging

Jouw persoonsgegevens zijn bij ons veilig. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Voorbeelden zijn: beveiligde verbindingen (SSL), firewalls, encryptie en toegangscontrole.

Verstrekking aan derden

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening werken wij samen met derde partijen, zoals:

• Websitebeheer en hosting

• Nieuwsbriefsoftware

• Administratiesystemen

Een belangrijke partner is ons marketingbureau Invictus Media, dat onze formulieren en eerste contacten verwerkt.

Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin onder andere is vastgelegd dat jouw gegevens veilig worden verwerkt en tijdig verwijderd.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.

• Correctie aan te vragen als gegevens niet kloppen.

• Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”).

• Je toestemming in te trekken voor toekomstig gebruik.

Stuur hiervoor een e-mail naar waalre@sportcentrumcoach.nl.

Klachten

Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.

Laatste wijziging: 20 augustus 2025